ALGEMENE VOORWAARDEN VANDEVORM
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Vandevorm B.V. (hierna ook: “Vandevorm”), gevestigd aan de Europalaan 93, 3526 KP Utrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92392261. Tot stand gekomen op 1 januari 2024. Laatst bijgewerkt op 1 november 2025.
Definities
De volgende woorden hebben in deze Overeenkomst de navolgende betekenis:
Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden van Vandevorm.
Offerte: een aan Opdrachtgever geadresseerde Offerte.
Opdracht: de opdracht zoals gespecificeerd in de Offerte.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Vandevorm de Opdracht heeft gegeven tot het verrichten van de Werkzaamheden, en Opdrachtgever samen met Vandevorm, hierna: “Partijen” en ieder afzonderlijk “Partij”.
Overeenkomst: de Overeenkomst gesloten tussen Vandevorm en de Opdrachtgever, bestaande uit een Offerte en deze Algemene Voorwaarden.
Werk: alle concepten, formats, scripts, ontwerpen, afbeeldingen en alle overige werken in de zin van de Auteurswet die als onderdeel van de Werkzaamheden door Vandevorm zijn vervaardigd.
Werkzaamheden: alle werkzaamheden, in welke vorm dan ook, die Vandevorm voor Opdrachtgever in verband met de Opdracht verricht.
2. Werkingssfeer en opdrachten
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes, Opdrachten en Overeenkomsten, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2.2 Alle Offertes en aanbiedingen van Vandevorm zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Offertes zijn geldig gedurende de daarin vermelde termijn. Indien er geen termijn is opgenomen, geldt een geldigheidsduur van dertig (30) dagen na dagtekening van de Offerte. In geval van een strijdigheid van een Offerte en deze Algemene Voorwaarden, prevaleert de Offerte.
2.3 Opdrachten dienen schriftelijk te worden bevestigd. Indien de Opdrachtgever dit nalaat, maar desalniettemin instemt dat Vandevorm aanvang maakt met de uitvoering van de Opdracht, geldt de inhoud van de uitgebrachte Offerte als bindend overeengekomen.
2.4 Eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, worden hierbij door Vandevorm uitdrukkelijk van de hand gewezen. Uitsluitend de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op een Opdracht.
2.5 Een Opdracht aan een met Vandevorm verbonden natuurlijk persoon leidt uitsluitend tot een Overeenkomst met Vandevorm en niet tot een overeenkomst met die persoon.
3. Duur van de Overeenkomst
3.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de Opdracht, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Bepalingen die naar hun aard zijn bedoeld om voort te duren, zoals die betreffende geheimhouding, intellectuele eigendom, aansprakelijkheid en toepasselijk recht, blijven ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.
3.2 Een overeenkomst met betrekking tot van een servicepakket of abonnement wordt aangegaan voor de daarin aangeduide termijn en is niet tussentijds opzegbaar, tenzij anders overeengekomen. Bij gebreke van een overeengekomen duur van een servicepakket of abonnement geldt een duur 12 maanden vanaf de startdatum. Deze wordt telkens stilzwijgend verlengd met 12 maanden, tenzij één der partijen uiterlijk een maand vóór het einde schriftelijk opzegt.
4. Wijziging van de opdracht
4.1 Alle wijzigingen van de Opdracht, hetzij op verzoek van de Opdrachtgever, hetzij noodzakelijk door gewijzigde omstandigheden, worden als meerwerk beschouwd voor zover zij tot extra werk en/of kosten leiden en als minderwerk indien zij leiden tot een vermindering van werk en/of kosten.
4.2 Zonder dat dit als een toerekenbare tekortkoming kan worden aangemerkt, is Vandevorm gerechtigd een verzoek tot wijziging te weigeren indien de wijziging strijd oplevert met de redelijke belangen van Vandevorm, zoals toepasselijke wet- of regelgeving of commerciële belangen.
5. Uitvoering van de Overeenkomst
5.1 Vandevorm zal de Overeenkomst uitvoeren naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
5.2 Vandevorm is gerechtigd om de uitvoering geheel of gedeeltelijk door derden te laten verrichten zonder voorafgaande toestemming van de Opdrachtgever.
5.3 Vandevorm heeft het recht om de Overeenkomst in fasen uit te voeren en afzonderlijk te factureren per fase. Indien een fase is uitgevoerd, is Vandevorm gerechtigde de uitvoering van volgende fasen opschorten totdat de Opdrachtgever schriftelijk akkoord heeft gegeven.
5.4 De Opdrachtgever verplicht zich tijdig alle gegevens en instructies te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst. Bij gebreke hiervan heeft Vandevorm het recht de uitvoering op te schorten en eventuele extra kosten in rekening te brengen.
5.5 Vandevorm heeft bij het uitvoeren van de Overeenkomst creatieve en intellectuele vrijheid om tot resultaten te komen.
5.6 Indien de contactpersoon namens Opdrachtgever, zijnde de persoon die het primaire contact verzorgt in verband met de uitvoering van de Opdracht, akkoord geeft op Werk of onderdeel daarvan, geldt dit als een definitief akkoord namens de gehele organisatie van de Opdrachtgever waarna dat (onderdeel van het) Werk als opgeleverd beschouwd. Voor aanpassingen na oplevering zal Vandevorm een nadere kosteninschatting verschaffen.
5.7 De door Vandevorm B.V. opgegeven termijnen voor het volbrengen van de Werkzaamheden is indicatief, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Overschrijding van overeengekomen levertijden door welke oorzaak ook ontstaan geeft geen recht op schadevergoeding.
6. BETALING
6.1 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, in euro’s, op de door Vandevorm aangewezen bankrekening.
6.2 Na formele acceptatie van de Offerte sturen wij een aanbetalingsfactuur van 50% van het offertebedrag. Deze aanbetaling geldt als startpunt. Resterende betaling vindt plaats volgens Offerte.
6.3 Tenzij anders overeengekomen, is de betaling van de vergoeding voor een servicepakket of abonnement vooraf verschuldigd voor de gehele looptijd.
6.4 Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de Opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling, van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd. In geval van faillissement, surseance van betaling of curatele van de Opdrachtgever zijn alle vorderingen van Vandevorm B.V. onmiddellijk opeisbaar.
6.5 Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft in de (tijdige) nakoming van zijn betalingsverplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor zijn rekening.
6.6 De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste het in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten bepaalde percentage van de hoofdsom. De Opdrachtgever is tevens gehouden tot vergoeding van gerechtelijke en executiekosten die verband houden met de inning van openstaande vorderingen.
7. Intellectuele eigendom
7.1 Partijen stellen vast dat alle intellectuele- en industriële eigendomsrechten bij Vandevorm berusten, tenzij anders overeengekomen. Indien specifiek vermeld op de Offerte verleent Vandevorm, onder voorbehoud van het voldoen van alle financiële verplichtingen van de Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst, aan de Opdrachtgever het recht op gebruik van het Werk, zoals verder omlijnd in de Offerte.
7.2 Opdrachtgever erkent en aanvaardt dat gebruik anders dan specifiek toegestaan in de Overeenkomst inbreuk maakt op de rechten van Vandevorm en Opdrachtgever verklaart zich onthouden van dergelijke handelingen.
7.3 Vandevorm garandeert dat het Werk uitsluitend zelfstandig door Vandevorm en de door Vandevorm ingeschakelde personen is gemaakt. Vandevorm verleent echter geen verklaring of garantie of het Werk inbreuk maakt op enige (intellectuele eigendoms)rechten van derden. Na oplevering van het Werk gaat het risico over op Opdrachtgever. Vandevorm verleent meer specifiek geen verklaring of garantie of het Werk vrij is van merkinbreuk in Nederland of waar ook ter wereld, tenzij merkonderzoek door Vandevorm specifiek is vermeld in Offerte.
7.4 In het geval dat er stockmateriaal is gebruik in het Werk, zal de Opdrachtgever de gebruiksbeperkingen naleven. Stockmateriaal zal telkens slechts door Opdrachtgever gebruikt worden als onderdeel van de relevante productie.
7.5 Opdrachtgever heeft geen recht op ontvangst ofwel gebruik van de bronbestanden, enkel op de bestanden die het eindproduct vormen, tenzij anders overeengekomen. De kosten voor het verkrijgen van toegang tot de bronbestanden variëren afhankelijk van de oorspronkelijke prijs van de opdracht en het beoogde gebruik van de bronbestanden.
7.6 Opdrachtgever vrijwaart Vandevorm tegen aanspraken van derden inzake inbreuk op rechten voortvloeiend uit door Opdrachtgever aangeleverd materiaal.
7.7 Opdrachtgever zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, zorgdragen voor een correcte naamsvermelding van Vandevorm in de aftiteling van het programma of de productie waarop de Werkzaamheden betrekking hebben. Het ontbreken van een naamsvermelding zal geen grond opleveren voor enige aanspraak jegens Opdrachtgever.
8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1 De aansprakelijkheid van Vandevorm jegens Opdrachtgever is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag van de vergoeding als opgenomen in de Offerte (exclusief BTW). Enige aansprakelijkheid van Vandevorm voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie, of vorderingen wegens gebruik van het Werk buiten Nederland,is uitgesloten.
8.2 De aansprakelijkheid van Vandevorm geldt slechts indien een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een Overeenkomst voortduurt nadat Opdrachtgever Vandevorm onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gedetaillieerd omschreven gebreke heeft gesteld, met een redelijke termijn tot nakoming.
8.3 Elke vordering tot schadevergoeding verjaart een jaar na de dag waarop de Opdrachtgever bekend was of behoorde te zijn met de schade en met Vandevorms aansprakelijkheid daarvoor.
8.4 Opdrachtgever vrijwaart Vandevorm voor alle aanspraken van derden wegens aansprakelijkheid als gevolg van een gebrek in een product of dienst zoals door Opdrachtgever aan een derde is geleverd en dat mede bestond uit door Vandevorm geleverde zaken, materialen of resultaten.
8.5 De Opdrachtgever vrijwaart Vandevorm en met Vandevorm verbonden personen van aanspraken van derden en van andere schade die Vandevorm of een met Vandevorm verbonden persoon lijdt in verband met de Opdracht, voor zover de aanspraak of schade hoger is dan het bedrag genoemd in artikel 8.1.
9. Geheimhouding
9.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van de andere Partij verkrijgen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit uit de aard ervan blijkt of door de verstrekkende Partij als zodanig is aangemerkt.
9.2 Vandevorm is gerechtigd vertrouwelijke informatie te openbaren indien zij daartoe wettelijk of door rechterlijk bevel verplicht is. Een dergelijke openbaarmaking levert geen tekortkoming op en geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, opschorting of ontbinding. Vandevorm is gerechtigd het Werk te gebruiken voor portfolio na publicatie, tenzij Opdrachtgever verzoekt dit te staken.
9.3 Partijen leggen deze verplichting op aan hun werknemers en door hen ingeschakelde derden. De geheimhoudingsplicht blijft van kracht na beëindiging van de Overeenkomst.
10. overmacht
10.1 In geval van overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan binnenlandse onrusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand, overstroming, in- en uitvoerbelemmeringen en in het geval dat Vandevorm door zijn eigen leveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de Overeenkomst redelijkerwijs niet van Vandevorm kan worden gevergd, zal de uitvoering van de Overeenkomst worden opgeschort. Indien de periode van overmacht langer duurt dan twee maanden zijn Partijen bevoegd de Overeenkomst te beëindigen zonder dat enig recht van de Opdrachtgever bestaat op schadevergoeding. De Werkzaamheden die reeds zijn uitgevoerd alsmede de door Vandevorm aangegane verplichtingen, worden in dat geval voor zover relevant pro rata aan Vandevorm vergoed.
11. OPSCHORTING EN BEEINDIGING
11.1 Indien de Opdrachtgever een verplichting uit de Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, heeft Vandevorm het recht de nakoming van de Overeenkomst op te schorten.
11.2 Tenzij anders overeengekomen, kunnen zowel Vandevorm als de Opdrachtgever de Overeenkomst uitsluitend na voorafgaand overleg en met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, opzeggen middels schriftelijke mededeling. In geval van opzegging door de Opdrachtgever is deze gehouden alle door Vandevorm reeds gemaakte kosten, verrichtte Werkzaamheden en aangegane verplichtingen te vergoeden.
11.3 Voorts is Vandevorm bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen ingeval van een tekortkoming van Opdrachtgever, indien er gegronde vrees bestaat dat de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen, indien gevraagde additionele zekerheden uitblijven, indien vertraging of omstandigheden aan de zijde van Opdrachtgever nakoming onmogelijk of onredelijk maken, of indien de Opdrachtgever failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
11.4 Indien Vandevorm de Overeenkomst op grond van artikel 11.3 beëindigt, is de Opdrachtgevev gehouden alle door Vandevorm reeds gemaakte kosten, verrichtte Werkzaamheden en aangegane verplichtingen te vergoeden zijn alle vorderingen van Vandevorm op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Vandevorm is dan niet gehouden tot enige terugbetaling of schadevergoeding.
12. Persoonsgegevens
12.1 Vandevorm gebruikt de persoonsgegevens van Opdrachtnemer in overeenstemming met privacy wet- en regelgeving. In de privacyverklaring van Vandevorm, te vinden op www.vandevorm.com wordt uitgelegd hoe er wordt omgaan met deze gegevens.
13. Slotbepalingen
13.1 De Overeenkomst bevat tezamen met deze Algemene Voorwaarden de gehele overeenstemming tussen Partijen met betrekking tot de hierin geregelde onderwerpen. De Overeenkomst vervangt iedere eerdere schriftelijke en/of mondelinge overeenkomst tussen Partijen hierover.
13.2 Het niet steeds afdwingen van enige voorwaarde door Vandevorm houdt geen afstand van recht in en laat het recht op strikte naleving onverlet.
13.3 Vandevorm kan deze Algemene Voorwaarden te allen tijde herzien, na voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtnemer. Tenzij Opdrachtnemer binnen twee weken na deze kennisgeving schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maakt tegen de voorgenomen herziening, zal deze na het verstrijken van deze termijn op de Overeenkomst van toepassing zijn.
13.4 Indien één of meer bepalingen van de Overeenkomst niet rechtsgeldig blijkt te zijn, zullen deze voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke Overeenkomst gestalte wordt gegeven.
13.5 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan in verband met de Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, te Utrecht.
14. Contact
14.1 Mocht u na het lezen van onze Algemene Voorwaarden, vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan per e-mail contact op via studio@vandevorm.nl.